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GDPR 與 Coexistence:訊息資料流向何處

號碼透過 Coexistence 連接後,其訊息會在 WhatsApp Business 應用程式與 Cloud API 之間同步鏡像。Meta 表示,就 Cloud API 而言,它代表商家擔任資料處理者,訊息最多保留 30 天,並預期每家商家自行履行其 GDPR 義務。

Processor

在資料保護法律承認資料處理者概念之處,Meta 就 Cloud API 所述的角色。

30 days

Cloud API 保留訊息資料的最長期限,用於重新傳送等功能。

DE

Cloud API 本地儲存靜態訊息資料所接受的歐盟國家代碼。

6 months

Coexistence 號碼完成接入時,聊天記錄最多可同步至 Cloud API 的時間範圍。

號碼使用 Coexistence 後,訊息資料有什麼變化?

對話除了在手機上可見,Cloud API 也能看到。Meta 的 Coexistence 文件指出,收發的訊息會在 Cloud API 與 WhatsApp Business 應用程式之間鏡像,已使用 WhatsApp 的聯絡人可以同步,而最近六個月的聊天訊息可在接入期間同步。群組聊天不會同步。

由此開始,該號碼的一對一訊息會經由 Cloud API 傳送。Meta 說明,收到訊息時會先解密再轉發給商家,發出的訊息則會先以 Signal 協定加密,然後才送出。

本頁說明 Meta 的文件內容與 EasyCoexistence 的做法,並不構成法律意見。某項設定是否符合 GDPR,須由商家及其顧問判斷。

Meta 如何說明自身在 GDPR 下的角色?

Meta 的 Cloud API 資料私隱頁面以自己的措辭說明了立場。

  • 在法律承認資料處理者的情況下,Meta 提供 Cloud API 時代表商家擔任處理者。
  • 除非另有指示,Cloud API 只會代表商家並按商家的指示使用其處理的訊息。
  • 訊息最多保留 30 天;用戶識別碼會在訊息最後一次狀態更新後 30 天內刪除。
  • Cloud API 客戶必須自行履行 GDPR 等法律下的義務。
  • 歐洲地區的客戶適用 WhatsApp Business Data Transfer Addendum。

訊息資料可以儲存在歐盟嗎?

Meta 提供 Cloud API 本地儲存,讓訊息內容在短暫的使用期之後,靜態儲存於所選國家。對 Cloud API 而言,使用期最長為 60 分鐘,期間內容可能在 Meta 的國際資料中心處理。歐洲的選項是德國(涵蓋歐盟)、瑞士及英國。

本地儲存於註冊號碼時設定,要更改已註冊號碼的設定,就必須先取消註冊再重新註冊。Meta 的註冊文件亦指出,同時用於 Cloud API 與 WhatsApp Business 應用程式的號碼不能使用取消註冊端點,而且文件沒有說明在 Coexistence 號碼上啟用本地儲存的另一途徑。

訊息經過 Meta 之後會流向哪裡?

會流向接收 WhatsApp Business 帳戶 Webhook 的任何端點。Meta 的 Webhook 覆寫功能讓應用程式可將某個帳戶的 Webhook 送往與應用程式本身不同的回呼 URL。

EasyCoexistence 利用該覆寫功能,將訊息事件指向商家自己的系統,因此 Meta 會把對話內容直接送到該處而不是送給我們,EasyCoexistence 也絕不儲存對話內容。我們保留的是構成監察基礎的營運事件,例如連接狀態與品質。

Meta 亦表示,Cloud API 持有 SOC 2 Type II 及 ISO 27001 報告,並已透過其 Business Messaging Compliance Center 發布。

常見錯誤

  • 以為 Meta 的處理者角色涵蓋商家自身的義務。Meta 表示客戶必須自行履行 GDPR 義務。
  • 接受記錄同步卻沒有決定記錄的落腳處。最多六個月的聊天可能會送到接收系統。
  • 打算日後才啟用本地儲存。它在註冊時設定,要更改就必須重新註冊。
使用 EasyCoexistence 完成這項設定

EasyCoexistence 絕不儲存對話內容。訊息 Webhook 由 Meta 直接送往商家自己的系統,我們只保留監察所需的營運事件。

常見問題

就 Cloud API 而言,Meta 是處理者還是控制者?

Meta 表示,在法律承認該概念之處,它就 Cloud API 代表商家擔任資料處理者。

Meta 會保留訊息內容多久?

Meta 表示 Cloud API 訊息的最長保留期為 30 天,用於重新傳送等功能。

EasyCoexistence 看得到我的對話嗎?

訊息事件由 Meta 直接送往您自己的系統,EasyCoexistence 絕不儲存對話內容。

本頁屬於法律意見嗎?

不是。本頁說明 Meta 的文件內容與 EasyCoexistence 的做法。合規與否,須由商家及其顧問評估。

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準備開始嗎?

幾分鐘內設定 WhatsApp Coexistence,而非幾個月。應用程式在手機上仍可繼續運作。

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