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多名人員與多個系統共同回覆同一個 Coexistence 號碼

Coexistence 號碼可以由人員和軟件同時回覆。員工使用 WhatsApp Business 應用程式及其連結裝置(主手機以外最多 4 部),系統則使用 Cloud API。人員從應用程式或輔助裝置發出的每一則訊息,都會以 smb_message_echoes Webhook 送達軟件,因此雙方共用同一個對話串。

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除主手機外,一個 WhatsApp 帳戶可額外連結的裝置數目。

smb_message_echoes

商家從 WhatsApp Business 應用程式或輔助裝置發送訊息時觸發的 Webhook。

20 mps

應用程式與 Cloud API 共用的號碼,其 API 吞吐量固定。

多名員工如何回覆同一個號碼?

透過連結裝置。WhatsApp 讓一個帳戶除主手機外,最多可在 4 部額外裝置上使用。該功能的發布公告直接點出這個用途:小型企業的員工可用自己的手機,在同一個 WhatsApp Business 帳戶下回覆客戶。

在 Coexistence 號碼上,這點依然成立。主手機仍是帳戶的擁有者,其他員工則使用連結的手機、平板電腦、瀏覽器或桌面應用程式工作。至於支援哪些輔助用戶端,以及接入流程會對它們造成什麼影響,請參閱連結裝置的專頁。

軟件在其中擔任什麼角色?

軟件位於同一號碼的 API 一側。CRM、自動化工具或 AI 代理透過 Cloud API 發送訊息,並經由 Webhook 接收客戶訊息,而員工繼續使用應用程式。

兩邊使用的是同一條線路,因此無論每則訊息由誰撰寫,客戶看到的都是同一個對話。API 發出的訊息會顯示在應用程式的對話串中,員工可看到系統已說過什麼。唯一共同的限制是流量:Meta 將同時使用應用程式與 Cloud API 的號碼固定為每秒 20 則訊息。

軟件如何得知已有人員回覆?

靠回音事件。當由合作夥伴接入的商家使用 WhatsApp Business 應用程式或輔助裝置發送訊息時,Meta 的 smb_message_echoes Webhook 便會觸發;在應用程式中編輯或刪除訊息時也會觸發。

這涵蓋號碼上的每一位人員,無論是在主手機還是在連結的手提電腦上輸入。讀取回音事件的系統,可以把對話標記為已由人員處理,並停止自己的回覆。這正是協助團隊的自動化與蓋過團隊發言的自動化之間的分別。

  • 從應用程式或輔助裝置發送:會收到回音事件。
  • 在應用程式中編輯:會收到回音事件。
  • 在應用程式中刪除:會收到回音事件。

雙方各自需要留意什麼?

員工要持續使用主手機。主裝置約 14 天沒有活動,Meta 便會中斷 Coexistence 號碼的連接;輔助裝置自身約 30 天沒有活動,也會被中斷。因此只用手提電腦工作的團隊,可能兩者都會失去。

軟件則須遵守平台規則:在 24 小時客戶服務時段內可發送自由格式訊息,時段以外須使用訊息範本。此外,雙方都無法透過 API 使用群組聊天,因為 Meta 在與應用程式共用的號碼上不支援該功能。

常見錯誤

  • 忽略 smb_message_echoes。沒有它,機器人無法得知人員已從連結的手提電腦回覆。
  • 整個團隊都用連結的手提電腦工作,主手機卻閒置數星期。
  • 接入後才連結 WhatsApp for Windows。Meta 列明 Coexistence 號碼不支援它。
使用 EasyCoexistence 完成這項設定

EasyCoexistence 透過 Meta 把每個 Webhook(包括回音事件)轉送到您自己的系統,其 MCP 伺服器也讓 Claude、ChatGPT 及其他代理,可以在您的團隊於應用程式回覆的同一號碼上發送訊息。

常見問題

一個號碼可以讓多少人回覆?

WhatsApp 除主手機外,最多容許 4 部連結裝置,每部可由不同的人使用。

連結手提電腦發出的訊息會傳到我的 CRM 嗎?

會。從應用程式或輔助裝置發送的訊息,Meta 都會發出 smb_message_echoes。

聊天機器人與真人可以共用同一個對話嗎?

可以。兩者都寫入同一個對話串,機器人可透過回音事件得知人員已回覆。

API 一側有席位上限嗎?

Meta 限制的是 API 流量,將共用號碼固定為每秒 20 則訊息,並不限制系統的數目。

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準備開始嗎?

幾分鐘內設定 WhatsApp Coexistence,而非幾個月。應用程式在手機上仍可繼續運作。

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驗證日期

多名人員共用一個 Coexistence 號碼