O que sincroniza com a API e o que fica de fora
Os contactos e o histórico de mensagens individuais sincronizam-se com a API, e as mensagens passam a espelhar-se nos dois sentidos. Os grupos ficam de fora, tal como as ferramentas da aplicação WhatsApp Business: catálogo, encomendas, estado, etiquetas, respostas rápidas e mensagens de saudação e de ausência.
A janela após a integração inicial em que a sincronização tem de ser iniciada.
A direção do espelhamento das mensagens depois da ligação: aplicação para API e API para aplicação.
Conversas de grupo que sincronizam ou ficam acessíveis através da API.
O que passa para a API
São duas coisas, precisamente as que mais importam para o software que começa a funcionar num número usado por uma empresa há anos.
- Contactos: todos os contactos com um número WhatsApp podem ser sincronizados com a plataforma.
- Histórico de mensagens individuais, para que a API não fique sem contexto sobre conversas anteriores à sua existência.
- A partir daí, as mensagens espelham-se nos dois sentidos: o que a API envia aparece na aplicação, e o que a equipa escreve na aplicação chega aos seus sistemas.
O que não passa para a API
É mais do que se espera, e vale a pena ler esta lista antes de prometer algo a um cliente. Nada disto é uma limitação do fornecedor; é assim que a plataforma funciona.
- Conversas de grupo, que não sincronizam e não ficam acessíveis através da API em nenhum fornecedor.
- Ferramentas empresariais: o catálogo, as encomendas e o estado.
- Ferramentas de mensagens: mensagem de saudação, mensagem de ausência, respostas rápidas e etiquetas.
- Canais, chamadas de voz e vídeo e detalhes do perfil empresarial.
Porque ficam de fora as ferramentas da aplicação
Porque são funcionalidades da aplicação, e não da plataforma, e a API não tem um equivalente.
As respostas rápidas e as etiquetas ficam no dispositivo. Uma mensagem de ausência é enviada pela aplicação quando ninguém a está a consultar. Nada disto existe como conceito da API, por isso não há nada que possa ser sincronizado.
Na prática, uma empresa que dependa de etiquetas para organizar o trabalho continua a usá-las na aplicação, mas o software não tem visibilidade sobre elas. Se essa organização for importante para o que está a criar, terá de ser reconstruída do seu lado, em vez de ser lida através da API.
A janela que pode perder
A sincronização tem de ser iniciada nas 24 horas seguintes à integração inicial. Se perder essa janela, o número tem de ser desligado e ligado novamente para ter outra oportunidade.
Isto é diferente da janela de atendimento ao cliente de 24 horas, que determina o envio, e as duas são confundidas constantemente. Uma conta a partir da última mensagem do cliente e decide se o texto livre é entregue. Esta conta a partir da integração inicial e decide se o histórico ainda pode ser transferido.
É também por isso que vale a pena decidir sobre o histórico no dia em que o número é ligado, e não quando começa o trabalho de integração, normalmente noutra semana.
Erros comuns
- Prometer a um cliente que as etiquetas e as respostas rápidas aparecerão no seu sistema. Ficam na aplicação.
- Criar qualquer funcionalidade à volta de conversas de grupo. Não sincronizam em nenhum fornecedor.
- Deixar a sincronização do histórico para depois de concluir a integração. A janela é de 24 horas após a integração inicial.
A EasyCoexistence trata da integração inicial da Meta e regista cada passo na linha temporal da ligação. Assim, o dia em que um número foi ligado e a aceitação do histórico ficam documentados.
Perguntas frequentes
As minhas conversas antigas aparecem na API?
O histórico individual sincroniza-se se o aceitar durante a integração inicial. As conversas de grupo não.
O software consegue ver as minhas etiquetas?
Não. As etiquetas são uma funcionalidade da aplicação sem equivalente na API, por isso ficam no dispositivo.
A equipa perde as respostas rápidas?
Não. Continuam a funcionar na aplicação como antes; o software simplesmente não as consegue ver.
O que acontece se perder a janela de sincronização de 24 horas?
O número tem de ser desligado e ligado novamente. Isso repete a integração inicial e abre uma nova janela.
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